为进一步提升我院财务管理信息化水平,提高财务报销工作效率,加强内控管理,财务网上报销系统经过2个月的开发、安装调试、试运行,于5月6日正式上线运行。
系统主要包括指标管理、经费申请、网上报销、合同管理、工资查询等与财务报销密切相关的模块。网上报销系统的上线运行,将给职工的财务报销提供极大的便利,将为提升院财务管理服务水平提供坚实基础。
为保障财务网上报销系统顺利上线,财务部做了大量准备工作。一是积极与系统开发商沟通,对软件进行优化设计,使系统更加契合我院实际情况。二是对近三年全院技术服务合同进行清理,形成财务报销指标、合同到账管理、合同开票管理等原始数据;对科研项目、财政资金项目实行预算管理指标控制,进一步规范和加强了全院项目的资金管理。三是反复测试软件,经过在试点部门进行半个月的全面测试,确保系统运行可靠、业务流程可控。四是加强宣传和培训工作,针对审核人员和报账人员举行了网上报销系统培训,同时编制了操作手册,供大家学习和参考。
网上报销系统是我院财务信息化的一期工程,财务部将分期加快推进财务信息化工作,更好地为职工提供更高水平的财务管理服务。